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找不到牵头的人、组织投票没头绪 业主感叹业委会成立难 成立业委

2015-08-12 12:05 来源:未知 点击:

少有人乐意组织牵头,业主信息搜集难度大,首次业主大会会议现场混乱……以上问题牵制住小区业委会的成立。如何清除业委会成立过程中的这些阻碍?温泉大楚城、月亮湾花园等小区的业委会成员分享了他们的经验。

如何选取筹备成员?

热心公益事业

 

业委会筹备工作多而杂,需要组建一个专门的筹备组。筹备组成员应为单数,大多数成员应该是小区业主。月亮湾花园小区当时筹备组成员有17人。

筹备组成员要热心公益事业,具有组织能力,拥有一定的空闲时间。“筹备组中要有一个牵头的人,这个人要有领导能力,能服众。”月亮湾花园小区业委会成员说。怎样选取具备这些能力的人?可以由社区居委会推荐,因为社区居委会比较熟悉各小区情况。也可以通过小区业主QQ群等交流平台,由业主推荐或自荐。

筹备组成员名单以书面形式在小区显眼位置公示。业主对其中成员有异议的,由社区居委会和主管部门出面协调解决。

完成组建后,筹备组要展开小区业主资料搜集、首次业主大会会议召开时间和地点确定、管理规约和业主大会议事规则的拟定、业委会成员候选人名单制定等工作。

如何搜集业主信息?

挨家挨户上门

 

现在小区少则几百户,多则几千上万户。怎么去搜集业主信息,确定入住的情况呢?比较简单的方式是找物业公司拿资料。

还有另一种办法就是“扫楼”,挨家挨户的去敲门,登记业主信息。这个时候,可以在小区QQ群内动员每栋楼里的热心业主,出任楼栋长,参与到业主信息搜集中来。楼栋长在下班之余搜集登记业主信息,时间快的话两三天就可以搞定。

在“扫楼”过程中,楼栋长可以向业主传递业委会筹备的动态,发布首次业主大会会议召开的时间和地点,要他们密切关注筹备组近期发布的信息,要他们积极参与到业委会筹建中来。

对于一些因在外地工作、买房投资等没有入住的业主,可以通过物业公司、小区QQ群获取联系方式。筹备组跟他们取得联系后,要让他们知晓小区业委会筹备情况。对不能参加首次业主大会会议的业主,要他们书面委托他人参加。

如何组织业主投票?

书面征求意见

 

根据《业主大会和业主委员会指导规则》,业委会成员确定、管理规约等规章议程的表决,都需要在首次业主大会会议上,由小区半数以上业主票选。因此组织召开首次业主大会会议必不可少。

值得注意的是,在首次业主大会会议召开前,筹备组要将大会议程、管理规约、业主大会议事规则、业委会成员候选人等在小区公布超过15天,同时要制定好投票箱、业委会成员选票等纸质材料。

会议召开可以采用书面形式,或是现场大会的形式。组织小区半数以上业主同一时间到同一地点开会的难度十分大。因此书面征求意见的会议形式,成了不少业委会筹备组的不二选择。这种形式方便、有效。在会议当天,发放组先将选票、表决票发送每户业主手中,收票组然后抱着投票箱在固定地点收票,或是挨家挨户收票。收票时,确认业主身份,确认委托投票人的合法性,核实选票有效性十分重要。

投票结束后,要在社区居委会、房产局物业科的指导监督下公开唱票、验票。一般情况下,业委会成员候选人当选要获得小区半数以上业主同意。(记者 黄兰芬)

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